מפעיל האתר הוא משרד ציון בהלול ושות׳. בטופס הפנייה מתבקשים שם, אמצעי קשר, תחום ותיאור קצר לבחירתכם. הפרטים משמשים לבירור הפנייה וליצירת קשר עמכם, ואינם נדרשים לצורך קריאת התוכן.
הפניות נשמרות במאגר המוגן של האתר, על תשתית Sites ו־Cloudflare, ונגישות לבעלי הרשאה מטעם המשרד. אם שירות הדוא״ל מופעל, פרטי הפנייה מועברים גם לספק השליחה ולתיבת המשרד ב־Gmail. אין לשלוח מספרי זהות, מסמכי תיק או מידע רפואי בטופס.
לצורך מניעת שימוש לרעה, נשמר מזהה קצוב בזמן הנגזר מכתובת הרשת ומכסת פניות. כתובת הרשת הגולמית אינה נשמרת בטבלת הפניות. נתוני ההגבלה פוקעים לאחר כשעתיים ונמחקים במהלך שליחות נוספות.
חיפושים באתר אינם נשלחים לשירות AI או למערכת אנליטיקה. חיפוש במאגר האתרים נשלח לשרת האתר לצורך הצגת תוצאות. האתר אינו מפעיל פיקסלים פרסומיים או הקלטת גלישה. גופנים עשויים להיטען מ־Google Fonts; קישורים חיצוניים כפופים למדיניות אתר היעד.
ניתן לפנות ל־zion191@gmail.com בנוגע לעיון, תיקון או מחיקה של פרטי פנייה, בכפוף לבירור זהות ולחובות שמירת מידע החלות בנסיבות. פניות אינן נמחקות אוטומטית בשלב זה; נדרשת קביעת מדיניות שמירה משרדית לפני פתיחת הטופס לציבור הרחב.